Dichiarazione di Autorizzazione al Trattamento dei dati personali

PREMESSO CHE

L’Interessato è il soggetto che conferisce mandato al Titolare del trattamento come infra individuato per lo svolgimento di attività, connesse all’attività svolta dal Titolare del Trattamento e avente ad oggetto l’adesione e l’utilizzo della piattaforma web c.d. Marketplace “TROLLEY TRAVEL” per la vendita e l’acquisto on-line di prodotti, merci, beni e oggetti commercializzabili secondo la normativa italiana, da compiersi nel proprio interesse e per le quali è necessaria l’acquisizione e registrazione dei propri Dati Personali, incluse le attività collegate, connesse e conseguenti all’attività principale.

Per l’applicazione del Regolamento UE 2016/679 per “Consenso” si intende qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’Interessato con cui egli manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento.

Per l’applicazione del Regolamento UE 2016/679 il termine “Interessato” è da riferire a qualsiasi persona fisica identificata o identificabile, considerando identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento ad un identificativo come il nome, il numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

Per l’applicazione del Regolamento UE 2016/679 il “Dato Personale” è inteso quale informazione, di qualsiasi tipologia, riguardante l’Interessato, per “Dati Genetici” si intende i dati relativi alle caratteristiche genetiche ereditarie o acquisite di una persona fisica che forniscono informazioni univoche sulla fisiologia o sulla salute della persona e che risultano dall’esame di un campione biologico, per “Dati Biometrici” si intende i dati personali ottenuti da un trattamento tecnico specifico relativi alle caratteristiche fisiche, fisiologiche o comportamentali di una persona fisica che consentono o confermano l’identificazione univoca, quali l’immagine facciale o i dati dattiloscopici, e per “Dati relativi alla Salute” si intende i dati personali attinenti alla salute fisica o mentale di una persona fisica, compresa la prestazione di servizi di assistenza sanitaria, che rivelano informazioni relative al suo stato di salute

Per l’applicazione del Regolamento UE 2016/679 per “Trattamento” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute anche con l’ausilio di processi automatizzati, applicate al dato personale, tra cui la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzioni ai fini dell’incarico conferito e in generale tutte le attività ad esso collegate e conseguenti; per “Trattamento Transfrontaliero” si intende il trattamento di dati personali che ha luogo nell’ambito di stabilimenti (inteso quale luogo di scelta direzionale del Titolare del Trattamento e luogo di effettiva esecuzione delle principali attività di trattamento da parte del Responsabile del Trattamento) in più di uno stato membro della UE o in stabilimenti siti in un solo stato membro ma che possono incidere in modo sostanziale su Interessati di più stati membri;

Per l’applicazione del Regolamento UE 2016/679 per “Profilazione” si intende qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, le preferenze personali, la salute, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti dell’Interessato;

Per l’applicazione del Regolamento UE 2016/679 per “Pseudonimizzazione” si intende il trattamento dei dati personali in modo tale che gli stessi non possano più essere attribuiti a un interessato specifico senza l’utilizzo di informazioni aggiuntive, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e soggette a misure tecniche e organizzative intese a garantire che tali dati personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile;

Per l’applicazione del Regolamento UE 2016/679 per “Titolare del Trattamento” si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali, per “Responsabile del Trattamento” si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati per conto del Titolare del Trattamento, per “Destinatario” si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazioni di dati personali, che si tratti o meno di terzi, per “Terzi” si intende un soggetto diverso dall’Interessato, dal Titolare del Trattamento, dal Responsabile del Trattamento, le persone autorizzate al trattamento dal Titolare o dal Responsabile e dal Destinatario;

Per l’applicazione del Regolamento UE 2016/679 per “Autorità di Controllo” si intende il Garante per la Protezione dei Dati Personali con sede in Roma, Piazza Venezia n. 11– pec: protocollo@pec.gpdp.it.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del Trattamento è:

2D INNOVATIONS S.R.L.S., con sede in via Divisione Julia n. 5, Bergamo, Italia. Codice Fiscale 04753310160, P.IVA 04753310160, contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica : info@trolleytravel.it o via posta ordinaria alla sede.

Ogni modificazione dei dati di contatto di cui sopra verrà comunicata anche contestualmente al rinnovo del presente consenso.

2. FINALITÀ, MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE

I Dati Personali sono trattati dl Titolare del Trattamento in modo lecito, corretto, trasparente e per le sole finalità connesse allo svolgimento delle prestazioni richieste dall’Interessato al Titolare nell’esecuzione dell’ambito di impresa in cui quest’ultimo opera e in ogni caso per adempimenti collegati e conseguenti (es. fatturazione, redazione di preventivi, contratti, pagamenti, contatti e corrispondenza).

I dati personali eventualmente acquisiti anche presso terzi, saranno trattati – nel rispetto della normativa vigente e fermi gli obblighi di riservatezza– esclusivamente per le finalità del Trattamento e, comunque, per finalità connesse e/o strumentali allo stesso, escluso – pertanto – ogni utilizzo diverso e/o confliggente con i miei interessi quale Interessato.

Il Trattamento non presenta rischi elevati per i diritti e le libertà delle persone fisiche ed attiene esclusivamente all’esecuzione dell’Incarico conferito al Titolare del Trattamento; in ogni caso, non sono trattati dati di diffusione di massa.

Il trattamento compiuto dal Titolare potrebbe riguardare dati appartenenti alle categorie particolari indicate dall’art. 9 del Regolamento UE n. 2016/679.

I Dati Personali saranno esatti e, se necessario, aggiornati secondo le indicazioni dell’Interessato in sede di esecuzione delle prestazioni e fatturazione.

I Dati Personali saranno conservati per il periodo necessario alle attività oggetto del trattamento consentito e per un periodo massimo ulteriore di dieci (dieci) anni dalla cessazione del trattamento consentito, come previsto dalle vigenti disposizioni fiscali e civili. In ogni caso il trattamento non potrà mai eccedere tale termine, salvo espresso rinnovo del consenso ad uopo da parte dell’Interessato.

I dati Personali saranno trattati mediante modalità idonee a garantirne la sicurezza ed escluderne la perdita o la distruzione anche parziali.

Prendo atto che l’acquisizione e il trattamento dei Dati Personali avverrà anche per le finalità previste (i) dalla normativa fiscale, (ii) dalla normativa in materia di antiriciclaggio così come introdotta dalla Direttiva Comunitaria n. 2001/97 Ce, dal Decreto Legislativo n. 56/2004 e succ. mod. e int. di recepimento e dai Decreti Ministeriali di attuazione, e l’Interessato è a conoscenza della possibilità che i medesimi dati vengano comunicati all’Ufficio Italiano Cambi UIC per la verifica del corretto adempimento degli obblighi predetti e in generale a tutti gli enti preposti alla verifica del rispetto delle anzidette normative.

3. CONFERIMENTO DEI DATI AL TITOLARE

Il conferimento dei Dati Personali – inclusi gli appartenenti alle categorie particolari indicate dall’art. 9 del Regolamento UE n. 2016/679 – è mera facoltà e non obbligo, salvo espresse previsioni di legge, ma è necessario per l’espletamento delle anzidette attività/prestazioni del Titolare.

In mancanza di conferimento dei dati succitati le prestazioni richieste – oltre che la prosecuzione di quelli/e in corso – non potranno essere accettati e/o continuati e, dunque, espletati.

4. COMUNICAZIONE DEI DATI A SOGGETTI TERZI

Qualora venisse autorizzato il trattamento dei dati personali, questi, nell’esecuzione del Trattamento, potranno venire a conoscenza di soggetti Pubblici e/o Privati, delle competenti Autorità Giudiziarie e, quindi, dei soggetti in quelle stesse sedi preposti al loro recepimento e/o trattamento, oltre che dai responsabili e soggetti designati, istruiti dallo stesso Titolare e che, autorizzati e secondo le istruzioni di quest’ultimo, potranno trattare i dati personali dell’Interessato ma comunque garantendo sempre la riservatezza e sicurezza degli stessi.

I Dati Personali potranno altresì essere comunicati dal Titolare a terzi per le finalità connesse e conseguenti al trattamento (es. commercialista, consulente del Lavoro, enti previdenziali ed assistenziali quali INPS ed INAIL).

Il Titolare del Trattamento potrebbe cedere i Dati Personali a soggetti Terzi e l’Interessato acconsente.

5. DIRITTI DELL’INTERESSATO

All’interessato saranno garantiti tutti i diritti così come meglio specificati dal Regolamento UE 2016/679, da esercitare con apposita richiesta al Titolare del Trattamento, ed in specie:

– il diritto di accesso (art. 15 del detto Regolamento UE) ai dati per verificare l’esistenza di un trattamento del dato in corso e per verificare finalità del trattamento, categoria di dati trattati, destinatari di eventuali comunicazioni del dato trattato, il periodo di conservazione del dato trattato, l’eventuale esistenza di un procedimento decisionale automatizzato, inclusa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafo 1 e 4 del Regolamento UE 2016/679;

– il diritto alla rettifica, inclusa integrazione del dato incompleto (art. 16 del detto Regolamento UE);

– il diritto alla cancellazione (art. 17 del detto Regolamento UE) dei dati senza ritardo su richiesta dell’Interessato e obbligatoriamente se:

non sono più necessari per le finalità di Trattamento;
viene revocato il consenso al Trattamento;
l’Interessato si oppone al Trattamento ai sensi dell’art. 21 del Regolamento UE;
i dati sono stati trattati illecitamente;
l’obbligo di cancellazione è imposto da disposizioni normative italiane o dell’UE.

L’obbligo di cancellazione non si applica in caso di esercizio del diritto alla libertà di espressione ed informazione, per l’adempimento di un obbligo legale che imponga il trattamento, per motivi di pubblico interesse o ordine pubblico che impongano il trattamento, per finalità di giustizia che giustifichino il trattamento.

– il diritto alla limitazione di trattamento (art. 18 del detto Regolamento UE) quando l’Interessato contesta l’esattezza dei dati personali trattati per il periodo necessario alle conseguenti verifiche, il trattamento è illecito e l’Interessato si oppone alla cancellazione, il Titolare del Trattamento non necessita di proseguire il trattamento ma l’Interessato ne richiede la prosecuzione per finalità di giustizia e per l’esercizio dei diritti di difesa in giudizio e quando l’Interessato si è opposto al trattamento in attesa di verifica della prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del Trattamento.

– l’obbligo per il Titolare del Trattamento di comunicare (art. 19 del detto Regolamento UE) ad eventuali Destinatari dei dati personali trattati eventuali cancellazioni, rettifiche, limitazioni al trattamento.

– il diritto alla portabilità dei dati personali (art. 20 del detto Regolamento UE) quale diritto alla consegna all’Interessato su formato strutturato di uso comune e durevole, leggibile da dispositivi automatici, anche in plurimi esemplari, a mezzo posta elettronica all’indirizzo specificamente indicato dall’Interessato gratuitamente, e quale diritto al trasferimento dei Dati Personali presso altro Titolare del Trattamento, senza impedimenti, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati come nel caso di specie;

– il diritto di opporsi a trattamento dei propri Dati Personali (art. 21 del detto Regolamento UE), fatto salvo il diritto del Titolare del Trattamento di dimostrare l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere comunque al trattamento;

– il diritto a non essere sottoposto a decisioni automatizzate, compresa la profilazione, salvo che tale modalità decisionale sia necessaria per la stipulazione del contratto o l’esecuzione dello stesso tra Interessato e Titolare del Trattamento, sia consentita da fonte di legge nazionale o comunitaria, si possa ritenere già consentita dal consenso esplicito dell’Interessato (art. 22 del detto Regolamento UE).

– il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (art. 77 del detto Regolamento UE).

6. ULTERIORI DICHIARAZIONI DEL TITOLARE

Il Titolare del Trattamento dichiara che non vi sono rischi specifici connessi al trattamento dei Dati Personali dell’Interessato, di aver valutato ogni onere e rischio di conservazione e trattamento, e di aver accuratamente selezionato le migliori tipologie di cautele per garantire la riservatezza e intangibilità dei dati personali dell’Interessato.

Il Titolare del Trattamento si riserva di utilizzare ogni miglior modalità di sicurezza del dato incluse cifratura e pseudonimizzazione del dato personale trattato.

Il trattamento dei dati potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati che consentano la memorizzazione, la gestione e la trasmissione degli stessi.

Si fa presente che è facoltà dell’interessato ex art. 52 D.Lgs n. 196/03 chiedere – secondo le modalità ed i termini in quella stessa norma indicati – che, per motivi legittimi, sia omessa l’indicazione delle generalità e di altri dati identificativi dello stesso nell’ipotesi di diffusione della eventuale sentenza o di altro provvedimento giurisdizionale.

Il trattamento dei dati personali – inclusi gli appartenenti alle categorie particolari indicate dall’art. 9 del Regolamento UE n. 2016/679 – avverrà nel limiti di legge così come stabiliti dal Regolamento UE 2016/679 e dalla normativa italiana di riferimento i cui contenuti dichiara di conoscere, nonché per le finalità su esposte.

L’interessato si impegna a tenere aggiornati i dati personali e a tal fine comunicherà al Titolare del Trattamento ogni eventuale necessità di modifica o aggiornamento.

Tutto quanto sopra premesso, l’Interessato

spontaneamente dichiara

di autorizzare, in conformità a quanto sopra indicato e più in generale quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679, il trattamento dei suoi dati personali.
di autorizzare, in conformità a quanto sopra indicato e più in generale quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679, il trattamento dei suoi dati personali per finalità commerciali, incluso il marketing e l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali.
di autorizzare, in conformità a quanto sopra indicato e più in generale quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679, il trattamento dei suoi dati personali per profilazione commerciale.